会社でのデータ共有、どのように行っていますか?
クラウドサービスが一般的になってきた昨今、無償のものから有償のものまで
たくさんのサービスが提供されていますが、利便性と安全性を兼ね備えたものってなかなか少ないですよね。
お客様からも最近お問い合わせいただくことが増えてきた「データ・ファイルの共有」
弊社で今、一番おすすめしているのが、「HOME type-s」
今回は、「HOME クラウドストレージパック type-s」を実際に導入されたお客様事例を元に、その魅力をご紹介いたします。
お客様プロフィール
業種 :不動産業
従業員数 :8名(事務員を含む)
パソコン :6台(デスクトップ4台、ノートパソコン2台)
社長と社員1名がipadを所有
「HOME type-s」導入前のファイル共有状況
・クラウドサービスはDrop box(無償版)を使用しており、機密書類や大切なデータは社長がUSBメモリで保管。
・社員全員とファイルを共有している。
・現状のクラウドサービスではバックアップ機能がない。
「HOME type-s」導入前の課題・お困り事
・無償クラウドではセキュリティが心配で機密書類をアップロードできない。
・アカウントを個人のメールアドレスで登録しているので、退職した社員が退職後も共有データを見ることができる。
・フォルダごとに権限をつけて管理ができれば便利。
・NASやサーバーがないので、バックアップがきちんととれないから不安。
上記の状況と課題をもとに、複数のサービスを検討してみました。
それぞれの良さはあるものの、お客様の現状の課題である
「セキュリティ面の安全性」
「権限の管理」
「コスト面も含めた使いやすさ」
これらすべてを一つのサービスで解決できるものは見つかりませんでした。
HOME type-s の魅力とは
導入後は下記のように権限を付けて運用できるようになりました。
導入後のお客様の声
「社長はフォルダ監視ができるので、いつ誰がデータをアップしたか、容量をどれぐらい使っているのか把握ができるように。
機密情報の取扱いにはずっと頭を悩ませていたが、これからはセキュリティ面でも安心できます。」
「無料アプリをダウンロードして、タブレット端末やスマートフォンからもデータの閲覧やアップデートが可能なので、外出先からも便利に使えます。」
「今までは、クラウドに対してあまり使いやすいイメージがなかったが、HOME type-Sはとても使いやすく、社員との情報共有がとてもしやすくなった。バックアップとしても便利に使っています。ありがとう!」
HOME type-Sの導入で、課題であった
「セキュリティ面の安全性」
「権限の管理」
「コスト面も含めた使いやすさ」
を見事解決!
とても便利にご活用いただいています。
スタッフや端末の数に合わせて運用開始、必要な時に追加オプションで拡張も可能です。
お客さまのワークスタイルの変革と業務の効率化を支援する、「HOME クラウドストレージパック(type-S)」
詳しくは、是非お問合せください!
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