『Google Workspace』で働き方改革を！！

こんなお悩みはありませんか?

• 長時間労働を是正したいが、何から手をつければいいかわからない
• テレワークや在宅勤務など、柔軟な働き方に対応する仕組みがない
• 離れた場所にいるメンバーとの共同作業や情報共有に時間がかかっている

2020年4月に働き方改革関連法案が施行されて以降、企業には長時間労働の是正やテレワークなど、働く場所にとらわれない柔軟な働き方の実現が求められています。株式会社東洋がご提案する「Google Workspace」は、こうした課題を解決し、時間や場所にとらわれない働き方を実現するクラウド型グループウェアサービスです。

Google Workspaceとは?

Google Workspace（グーグルワークスペース）は、Gmail・Googleカレンダー・Googleドライブ・Google Meetなど、多様なツールがパッケージされたGoogle社提供のビジネス向けクラウド型グループウェアサービスです。
時間や場所にとらわれないあらゆる働き方に対応し、生産性向上とコラボレーションを実現します。

Google Workspaceでできること

スプレッドシートでの共同編集

スプレッドシートを使えば、テレワークや在宅勤務時などで離れたメンバーと共同編集可能なオンラインドキュメントを作成できます。
スマートフォン・タブレット・Webブラウザで、社内外のチームによる共同編集の内容やコメントをリアルタイムに同期できます。

Googleドライブでのファイル管理

Googleドライブは、オンライン上にファイルを保存できるストレージです。あらゆるデバイスからすべてのファイルのバックアップやアクセスが安全に行えるほか、権限を与えた相手にファイルを公開・共有することも可能です。

Google Meetでのオンライン会議

オンラインビデオ会議ツールとして、Google Meetをご利用いただけます。ZoomやSkypeとの大きな違いは、専用アプリケーションを使わず、Webブラウザ上でそのまま会議ができる点です。
Gmailアカウントさえあればすぐに利用できるのも大きなメリットです。

導入によって、改善する効果は?

1. 場所にとらわれない働き方を実現
   テレワーク・在宅勤務など、多様な働き方に対応できる環境を整えられます。
2. 情報共有・共同作業のスピードアップ
   ドキュメントやファイルをリアルタイムで共同編集・共有でき、確認や修正のやり取りにかかる時間を削減できます。
3. 会議のためだけの移動時間を削減
   ブラウザだけで参加できるWeb会議により、社内外を問わずスムーズにコミュニケーションが取れます。

導入サポート

株式会社東洋では、Google Workspaceの導入支援から構築・運用保守まで、一貫したサポートを提供しています。

• 導入前のご利用イメージのすり合わせ・プラン選定サポート
• アカウント発行・初期設定などの導入作業
• 既存データ・メールの移行サポート
• 導入後の運用・トラブル時のお問い合わせ対応

この機会に導入をお考えの方は、ぜひ東洋へお声がけください。