アシスタント業務事例　AIで売上処理を自動化し、納品書もペーパーレス化

解決したい課題

毎月の大量の自動売上マスターを作成し、納品書データをQuestのCSVファイルに変換する作業が大きな負担となっていた。

ご相談のきっかけ

システム担当と東洋の営業担当との相談の中で、業務効率化について協議したことがきっかけ。

提案したソリューション

• NotebookLMを活用した自動売上処理、差分抽出
• 納品書共有フローのデジタル化

具体的な取り組み内容

リーガル管理費やエプソン販売手数料の売上において、NotebookLMを用いて前月との差分を抽出・自動計算する仕組みを構築。納品書のデジタル化（スキャナー、imageWARE、Nicollaboを使用）し、ペーパーレス化を実現。

課題解決後の効果

処理時間が従来の約1/10に短縮されるなど、大幅な時間短縮と作業負担の軽減。外勤社員への共有にかかっていた「3時間のタイムラグ」を解消。