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2020.06.02 紙の請求書を電子請求書に変える！請求業務の便利システムをご紹介します。
こんにちは！システム営業の柴田です。
本日は弊社で取り扱っています、インフォマート社のBtoBプラットフォームシリーズの『請求書』をご紹介いたします。
請求締めや顧客ごとの入金業務、請求書の印刷とそれを折って封筒に入れて・・・毎月の請求業務はお客様や取引業者が多いと、本当に大変だと思います。数百枚の紙請求書を毎月発行するとなると、業務負荷もですが印刷代や人件費もばかになりません。
そこで、今回ご紹介します『BtoBプラットフォーム 請求書』は、紙の請求書で行っています業務を電子化するシステムです。
方法はカンタンです。
販売管理システムなどの業務システムから、CSVデータをエクスポートし、BtoBプラットフォーム 請求書へアップロードし、アップデートしたデータで一括で請求書を作成し、あとはお客様へ送るだけ！
請求書も紙ではなく電子データをアプリ間の機能でメールのように送れば、先方へ請求書の電子データが届きます。また、入金消し込みも、銀行より入金情報のデータを取得し、BtoBプラットフォーム 請求書へアップロードすれば、社名と金額で自動で判断し、入金消し込みをしてくれます！
金額が合わない場合は対応は必要になりますがそのほかの煩雑な作業は一気に解消してくれます。
詳しい機能の問い合わせは、弊社までお声掛けください！