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2025.02.12 とても便利な多機能グループウェア「NI Collabo 360」
皆様こんにちは。
今回は業務部より、とても便利な多機能グループウェア「NI Collabo 360」をご紹介します。
グループウェア「NI Collabo 360」は「社内」「社外」を問わず、PC、タブレット、スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでもアクセスできて、経営や業務を可視化できます。
スケジュール管理、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理、掲示板（ナレッジ・コラボレーション）、テレワーク支援など、全部で36もの豊富な機能を実装しています。
また、アプリケーションを利用して複合機と連携することで、受信したFAX文書を複合機のメール転送機能を利用して「NI Collabo 360」に送信し、「NI Collabo 360」上で新着通知や閲覧ができるほか、電子帳簿保存法に対応したスキャン設定を行えば、複合機からスキャンした書類を電帳法ストレージへ直接保存することが可能です。これにより、紙文書保存の必要がなくなりコストを削減できたり、直接のアップロードで個人のパソコンにデータを保存する必要がなくなるため、セキュリティ対策にもつながることや、クラウドに保存できるためどこからでも閲覧が可能になり、在宅勤務などの働き方改革も実現できるなど、大幅な業務改善が期待できます。
弊社でも、導入当初は電子帳簿保存法への対応のみで利用していましたが、様々な便利機能が搭載されており、今では「NI Collabo 360」をフル活用しています。
例えば、紙文書を保存していたころは、1枚の納品書や請求書を探すのに、大量の紙をめくりとても時間がかかっていましたが、「NI Collabo 360」を利用するようになってからはパソコンからすぐに検索ができ、業務効率化につながっています。みんな最初は使いこなせるか不安でしたが、実際利用してみるととても便利で、様々な業務をする上で欠かせないものとなりました。
利用方法により、別途オプション価格が発生する場合もありますが、月額328円(税別)/名～と低価格で利用できることも大きな魅力です！！社内のグループウェアで、何を利用しようかとお悩みの方・企業様がおられましたら、ぜひ「NI Collabo 360」をお勧めします！
さらに詳しくはこちらをご覧ください⇒NI Collabo 360
※「NI Collabo 360」は、株式会社NIコンサルティングの商品です。
弊社は、導入支援や運用サポートもしております。
いつでもお気軽に担当までお声掛けください！