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青果卸売業事例　Web請求書システム「Clario」連携で月3回の請求発行業務を効率化

事例概要

毎月の請求書をすべて紙に印刷・封入し、郵送や商品配達時に持参していた。手作業による業務負担と、印刷・発送にかかるコストが大きな課題となっていた。

弊社開発の販売管理ソフト『QuestPlus』を既に導入・運用中だった。請求書の発行日が月に3回以上（10日・15日・20日・25日・末日など）あり、都度発生する発行・発送業務の負担を軽減するため、ペーパーレス化の相談に至った。

Web請求書閲覧システム『Clario』との連携

作成した請求データをアップロードするだけで、取引先への通知からWeb上での請求書確認までを自動化。標準レイアウトのほか、御社専用レイアウトにも対応しています。

既に導入済みの『QuestPlus』に『Clario』連携機能を追加。請求データの自動連携、Webへアップロードする仕組みを構築。得意先様にはそれぞれ専用のログインID・パスワードを用意し、各自のマイページからいつでも安全に請求書を閲覧・ダウンロードできる環境を整えた。

請求書印刷後の封入・詰め作業や、郵送・持参の手間が大幅に軽減された。月に複数回あった請求発行業務にかかる時間と心理的負担が激減した。

「月に何度もあった請求書詰めの作業から解放され、本当に早く帰れるようになった」と喜びの声をいただいている。

同じようなお悩みがございましたら、お気軽にお問い合わせください。