株式会社東洋が開発・提供する販売管理システム「QuestPlus」は、日々の業務データをそのまま帳票として出力できる仕組みを備えています。今回は、その出力機能について詳しくご紹介します。
帳票の出力形式は3種類
QuestPlusの帳票出力は、大きく分けて以下の3種類に対応しています。
- プリンタに直接印刷データを送り、その場で印刷するタイプ
- PDFファイルとして出力するタイプ
- EXCELファイルとして出力するタイプ
プリンタへの直接出力は、インクジェットプリンターやレーザープリンターだけでなく、ドットインパクトプリンターにも対応しています。
PDFやEXCELへの出力は電子データとして残るため、紙を無駄にすることがなく、PCやサーバーへの保管もかんたんです。
以下は、PDFとEXCELの出力例です。

PDF出力の例。標準レイアウトのまま、そのまま印刷・保管できる形式で出力します。

EXCEL出力の例。表計算ソフト上でそのまま集計・加工することもできます。
既存のレイアウト・EXCELフォーマットもそのまま活用可能
現在お使いの帳票レイアウトを変えたくない、という場合もご安心ください。カスタマイズによって、これまでと同じレイアウトのまま出力することができます。
同様に、現在ご利用中のEXCELファイルをそのまま使いたいという場合も、そのファイルを雛形としてカスタマイズすることで、帳票として活用できます。
以下は、既存のEXCELファイルを利用した出力例です。

既存のEXCELフォーマットを雛形として、そのままのレイアウトで帳票を出力しています。
また、EXCEL出力の場合、簡単な数式であれば組み込んだ状態で帳票として出力することも可能です。
帳票以外のエクスポート機能も充実
帳票とは少し異なりますが、CSV・TSV・固定長形式など、さまざまな形式にデータをエクスポートする機能もあります。上記以外の出力形式をご希望の場合も、お気軽にご相談ください。可能な限り対応できるよう検討いたします。
QuestPlusの帳票機能について、お気軽にご相談ください。
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