DX事例
解体工事業事例 Google Workspace導入で属人化したシステム運用から脱却
事例概要
- 業種
- 建設・土木
- 導入ソリューション
- クラウド活用
解決したい課題
無料版Googleを利用し、社内の販売管理・在庫システムをGASで自社構築して運用してきたが、作成した社員が退職し、社内に保守できる者がいなくなってしまった。無料版では管理者による一括アカウント管理ができず、セキュリティ面にも不安があった。
ご相談のきっかけ
もともとの既存のお客様であり、担当営業への相談から商談同行を実施。
提案したソリューション
Google Workspace Business Standardの導入
具体的な取り組み内容
一人の従業員が管理してきた無料のGoogleアカウントから、組織として管理者を立てて一括管理できる体制へ移行。社員のアカウント作成・削除、退職者のパスワードリセット、二要素認証によりセキュリティポリシーを向上。社内の情報資産をGoogleドライブに集約し、各現場から会社に戻ることなく情報共有できるようにした。
課題解決後の効果
現在、商談〜受注〜構築段階で導入前の状況。
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